Pełna definicja
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania elektronicznych faktur w formacie XML. Działa od 2022 r. opcjonalnie, obowiązkowy od 1 stycznia 2026 dla większości JDG (z obrotem rocznym powyżej 200 tys. zł). Mikrofirmy do 1 lipca 2026.
Jak działa w praktyce: 1) Wystawiasz fakturę w programie księgowym (Fakturownia, wFirma, iFirma) — wszystkie mają wbudowaną integrację z KSeF. 2) Program automatycznie wysyła XML do KSeF i otrzymuje unikalny numer faktury KSeF. 3) Klient pobiera fakturę bezpośrednio z systemu — nie musisz wysyłać mailem. 4) Wszystkie faktury są w jednym miejscu, łatwe do weryfikacji.
Koszt KSeF: 0 zł — system jest darmowy. Płacisz tylko za program księgowy (Fakturownia 40 zł/mc, wFirma 30 zł/mc, iFirma 50 zł/mc) lub korzystasz bezpośrednio przez stronę MF (gratis, ale mniej wygodnie).
AI nakładka: KSeF XML jest "techniczny" — trudny do przeczytania jak zwykła faktura PDF. Tu wchodzi Claude lub ChatGPT — wklejasz XML i prosisz "podsumuj po polsku: ile zarobiłem, kto największy klient, kto opóźnia płatność". W 30 sekund masz raport. To kluczowa zaleta automatyzacji JDG w 2026 — bez AI same XML-e są nieczytelne.
Przykład z polskiego życia
Powiązane pojęcia
Powiązane szkolenia KOWiR
AI w księgowości JDG — KSeF, faktury, podatki w 2026
Bot wystawia faktury, czyta KSeF, przygotowuje PIT. Polski rynek.
- KSeF: czytanie XML po polsku
- Faktury z maila → KPiR (n8n + AI)
- Skan paragonów → koszt firmowy
Automatyzacje n8n bez kodowania — 10 gotowych workflow
Faktury z maila → tabela. Lead z formularza → CRM. Bez programisty.
- Bez kodowania — wszystko klik-i-połącz
- 10 gotowych workflow do importu (JSON)
- Self-hosted na VPS — bez abonamentów