Pełna definicja
n8n (czytaj: "n eight n") to platforma do automatyzacji workflow stworzona w Berlinie w 2019 r. W 2026 r. to najpopularniejszy darmowy odpowiednik Zapier i Make w Polsce — zwłaszcza dla JDG i małych firm, które chcą oszczędzać na abonamentach (Zapier 50-200 USD/mc).
Działa "klik-i-połącz": w przeglądarce budujesz workflow (przepływ) jak schemat: trigger ("nowy mail w Gmail") → akcja 1 ("wyciągnij załącznik PDF") → akcja 2 ("wyślij do Claude Vision") → akcja 3 ("zapisz dane w Google Sheets"). Bez kodu. Bez programisty.
n8n ma 400+ gotowych integracji: Gmail, Outlook, Slack, WhatsApp, Stripe, Allegro, KSeF, Fakturownia, Notion, Airtable, Google Sheets, ChatGPT, Claude, Anthropic, OpenAI. Wystarczy w pole "API key" wkleić swój klucz — działa.
Cena: n8n self-hosted = darmowe oprogramowanie + 10-25 zł/mc za VPS (Hetzner, Mikrus). n8n Cloud = od 20 EUR/mc Starter. Większość polskich JDG wybiera self-hosted — to też koszt firmowy.
Realny use-case: Piotr z Krakowa (JDG IT) tracił 8 godzin miesięcznie na ręczne wpisywanie faktur z maila do KPiR. Workflow n8n + Claude Vision: faktury PDF z Gmail → AI wyciąga dane → CSV → Fakturownia. Setup 1 weekend, oszczędność 8h/mc = 96 godz./rok = 2,5 tygodnia pracy odzyskane.